ERP Add-ons

Durch die Anbindung an das Online-Banking (HBCI/EBICS) und an gängige Zahlungsdienstleister, erfolgt in pixi ein automatischer Zahlungsabgleich. Zudem werden Rückerstattungen und Kreditkartenbelastung (Capture) optional erst beim Versand durchgeführt.

Aus pixi können automatisiert Rücküberweisungen, wie sie z. B. bei Retouren benötigt werden, in eine SEPA- (vormals DTAUS-) Datei für elektronische Sammelüberweisung exportiert werden. Wenn Deine Kunden einen Zahlungsanbieter (z. B. PayPal/PayPal plus, Klarna, Unzer [ehem. Heidelpay], Amazon Pay u.v.m.) zur Begleichung der Rechnung genutzt haben, werden die Rücküberweisungen teils komplett automatisch ausgelöst.

Bei Bedarf lassen sich in pixi auch automatisiert Teilgutschriften und Teilerstattungen erzeugen, wie Du sie z. B. benötigst, wenn Kundenbestellungen im Rahmen einer Retoure nicht vollständig reklamiert werden.

Optional kannst Du in pixi eine DATEV Schnittstelle hinzubuchen, um einen filterbaren Buchhaltungsexport im DATEV Standard für die Ausweisung aller Belege, Zahlungen und Kundendaten zu erstellen, die dann in eine andere Buchhaltungssoftware importieren werden kann.

Um aufgrund von Kundenwünschen Bestellinformationen einzusehen oder zu modifizieren, bietet Dir pixi eine bequeme Suche nach unterschiedlichen Parametern, um dann z. B. Bestellungen zu ändern oder Informationen über die Bestellung an Deine Kunden weiterzugeben.

Das pixi Kundenkonto gibt Dir lückenlos Auskunft über alle finanziellen Vorgänge (Zahlungseingänge, Rechnungen, Erstattungen, Gutschriften, Mahnstufe) sowie den Saldo Deiner Kunden.

Mit dem Angebotsmanagement kannst Du individualisierte Angebote direkt aus pixi heraus erstellen, verwalten und Deinen Kunden per E-Mail übermitteln. Per Klick erstellst Du aus dem Angebot eine Bestellung.

pixi bietet neben der Lieferantenstammdatenpflege, intelligente Methoden zur Bedarfsermittlung und aktive System-Hinweise zur Optimierung von Bestellungen entsprechend individueller Einkaufskonditionen.

Erstelle anhand verschiedener Parameter (Hersteller/Lieferant, ABC-Klassifizierung, Bestellmethode, Lager-Standort) unterschiedliche Profile für das Einkaufswesen: So kannst Du mittels dieser gespeicherten Vorlagen simpel und schnell passende Bestellvorschläge generieren und Deine Bestellung direkt aus pixi heraus per E-Mail an den Lieferanten schicken.

Für jeden Deiner Lager-Standorte kannst Du pro Artikel einen Melde- und Sollbestand definieren: Ist der Sollbestand unterschritten, generiert pixi Dir einen passenden Bestellvorschlag. Den Vorschlag kannst Du je nach Bedarf noch ergänzen und die Bestellung dann direkt aus pixi an den Lieferanten per E-Mail schicken. Eine Übersicht der historischen Abverkaufszahlen hilft Dir außerdem, geeignete Soll- und Meldebestände zu definieren und anzupassen.

pixi überwacht offene Lieferungen und gibt Hinweise bei Lieferverzug. Zudem kann, je nach Shopsystem, das jeweilige Lieferdatum eines Artikels direkt im Shop angezeigt.

Die Disposition hilft Dir, geeignete Mengen, ohne vordefinierte Melde- und Sollbestände zu bestellen und somit Deine Kapitalbindung im Lager zu senken: Dazu analysiert pixi die historischen Verkaufszahlen und berechnet den Bedarf als Verkaufsprognose für den angegebenen, zukünftigen Zeitraum. Somit sorgt pixi dafür, dass stark nachgefragte Artikel in ausreichender und Produkte, die sich weniger gut verkaufen, in entsprechend geringerer Menge auf Lager sind.

Bestellst Du, wie beispielsweise in der Mode-Branche üblich, bereits lange im Voraus Ware vor, kannst Du auch eine Vor-Order in pixi hinterlegen und das voraussichtliche Lieferdatum mit angeben.