Was ist ein E-Commerce WMS?

Steigert die Effizienz eurer Lagerlogistik und damit eure Profitabilität

Ein E-Commerce Warehouse Management System (WMS ) ist darauf spezialisiert, eure Lagerabläufe effizienter zu gestalten und Fehlerquoten zu minimieren.

Eine Frau steht hinter einem Tisch und verpackt Pakete.

Warum ist ein spezialisiertes WMS besser als jede Warenwirtschaft (Wawi)?

Shopsoftwarelösungen wie Shopify decken selbst sowie über einfach zu integrierende Apps schon viele Wawi-Funktionen ab, sind jedoch nicht auf die Optimierung der Lagerlogistik spezialisiert. Ein dediziertes, auf den E-Commerce spezialisiertes WMS optimiert nicht nur eure Lagerprozesse und reduziert Fehlsendungen, sondern lässt euch zudem profitabel wachsen und macht so eure Kunden glücklich. Worin genau sich ein WMS und eine Warenwirtschaft noch unterscheiden, erfahrt ihr in diesem Blogartikel.

Eine Person mit gelber Warnweste steht im Lager und scannt mit dem MDE in der rechten Hand einen Artikel, den sie in der linken Hand hält.

Klassische WMS vs. E-Commerce WMS

Ein Mann mit gelbem Helm fährt in einem gelben Gabelstapler auf dem er eine Palette mit Paketen hat.

WMS

Eine Frau steht hinter einem Tisch und verpackt Pakete.

E-Commerce WMS

Ein klassisches WMS ist oft starr und auf Palettensendungen optimiert, mit wenigen standardisierten Integrationen zu Shopsystemen oder Paketdienstleistern. E-Commerce WMS Lösungen sind speziell für den Online-Handel entwickelt, fokussieren sich auf die effiziente Abwicklung von Bestellungen, die – zumindest primär – für den Paketversand geeignet sind. Sie sind cloudbasiert und besonders skalierbar für saisonale Peaks, Launches und Sales-Aktionen.

Vorteile eines E-Commerce WMS

  • Bestellgenauigkeit

    Barcodescans minimieren Fehlerquoten im Pick-Pack-Ship Prozess

  • Mitarbeiterzufriedenheit

    Einfache, intuitive Bedienung und kurze Einlernzeiten von ca. 20 Minuten

  • Optimierte Lagerhaltung

    Chaotische Lagerhaltung und ABC-Analysen schaffen bis zu 30 % mehr Platz und sorgen für bestmögliche Ausnutzung der Lagerkapazitäten

  • Verbesserte Anbindungsfähigkeit

    Integration an andere Systeme durch API gestützte Live-Kommunikation

  • Kosteneffizienz

    Geringer Personalbedarf im Lager, integrierte Wartung und geringere Onboarding-Aufwand für neue Mitarbeiter

  • Performancesteigerung

    Bis zu 80 % mehr Pakete pro Mitarbeiter, kurze Durchlaufzeiten in der Auftragsabwicklung (< 24h)

  • Lagerbestandsgenauigkeit

    Exakte Bestände im Lager und somit auch echte Verfügbarkeiten im Online-Shop durch barcodegestützte Prozesse

  • Echtzeit-Updates

    Minimierung von Überverkäufen durch bidirektionale Schnittstellen

Ab wann ist der Einsatz eines E-Commerce WMS sinnvoll?

  • D2C und B2C Händler

    mit eigenem Lager und ab 3-5 Mitarbeitern

  • Wachstumsorientierte Unternehmen

    ab ca. 300 Bestellungen am Tag, besonders bei häufigen Peaks

  • Unternehmen, die aus Einstiegs-Lösungen herauswachsen

    und mehr Mitarbeiter benötigen, um Auftragslage in den Griff zu bekommen

  • Unternehmen mit hohem Order Backlog

    die einen zunehmenden Aufwand im Kundenservice und schlechte Kundenbewertungen wahrnehmen

Logos verschiedener Descartes pixi Kunden

Typische Tech-Stacks

DTC/B2C Brand – Fokus auf Sales über eigenen Onlineshop:

Shopify Plus, Descartes pixi WMS inkl. Multi Carrier Shipping

Grafische Darstellung eines Tech-Stacks bestehend aus Shopify Plus, Descartes pixi WMS inkl. Multi Carrier Shipping

Multi-Channel Händler – Sales über eigenen Onlineshop & ausgewählte Marktplätze:

Shopware, Plenty, Descartes pixi WMS inkl. Multi Carrier Shipping

Grafische Darstellung eines Tech-Stacks bestehend aus Shopware, Plenty, Descartes pixi WMS inkl. Multi Carrier Shipping

Hersteller-Marke mit B2C und B2B Sales, ERP als führendes System für Finanzen & Buchhaltung:

Shopify Plus, ERP (z. B. MS BC), Descartes pixi WMS inkl. Multi Carrier Shipping

Grafische Darstellung eines Tech-Stacks bestehend aus Shopify Plus, ERP (z. B. MS BC), Descartes pixi WMS inkl. Multi Carrier Shipping

Euer Weg zu pixi

Für uns ist es extrem wichtig, zu verstehen, wie euer Business funktioniert und welche Herausforderungen ihr habt. Darauf basierend optimieren wir gemeinsam mit euch eure Prozesse und bringen euch in der Regel innerhalb von 6 bis 12 Wochen live – damit Wachstum wieder Spaß macht.

Ein Mann mit orangenem Pullover sitzt vor einem Bildschirm. Im Hintergrund sieht man ein blaues Zahnrad.

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Besprechen eurer Anforderungen

In den ersten Gesprächen klären wir eure größten Herausforderungen im Lager und der Auftragsabwicklung. Idealerweise schickt ihr uns Fotos und Videos oder vereinbart einen Videocall, um uns euer Lager zu zeigen.

Grafik, die drei Personen zeigt, die sich vor einem überdimensionalen Browser befinden.

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Klärung eures technischen Set-ups

Wir besprechen, wie Descartes pixi mit euren aktuellen oder geplanten Programmen (wie Shopsystem, PIM oder ERP) zusammenarbeitet – euer Tech Stack. Gemeinsam klären wir, wie, welche Informationen ausgetauscht werden.

Vier Puzzleteile in verschiedenen Farben, die gut zusammenpassen. Zwei Personen und eine Glühbirne befinden sich auf bzw. vor dem Puzzle.

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Demo nach eueren Anfordungen

Wir gehen fokussiert auf die Funktionen, Prozesse und Einstellungen ein, die ihr für euer Business benötigt. Wir zeigen euch, wie ihr damit eure E-Commerce Lagerlogistik effizienter macht, Kosten spart und euer Wachstum weiter vorantreiben könnt.

3 Personen sind vor bzw. sitzen auf einer überdimensionalen Checkliste.

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Implementierungszeitplan festlegen

Die Implementierung dauert ca. 6-12 Wochen. Unser Professional Services Team erstellt mit euch gemeinsam einen genauen Zeitplan, um mit Descartes pixi schnellstmöglich und auch mit größtmöglicher Planungssicherheit „live“ gehen zu können.